Girişimcilik heyecan verici bir süreçtir. Ancak bu heyecan, çoğu zaman yasal detayların göz ardı edilmesine neden olur. Özellikle şirket kuruluşu sırasında yapılan küçük gibi görünen hatalar, ileride büyük hukuki sorunlara yol açabilir. Bu yazımızda, şirket kurarken en sık yapılan hukuki hataları ve bu hatalardan nasıl kaçınabileceğinizi anlatıyoruz.
1. Hazır Sözleşmelerle Yola Çıkmak
Birçok girişimci, şirket sözleşmesini internetten indirilen şablonlarla ya da muhasebeciler tarafından verilen genel kalıp metinlerle hazırlar. Ancak her iş modelinin farklı ihtiyaçları vardır. Hazır sözleşmeler, ortaklar arası yetki paylaşımı, kar dağılımı, temsiliyet gibi konularda yetersiz kalabilir.
Çözüm:
İş modelinize özel hazırlanmış bir ana sözleşme ile yola çıkmak, ileride doğabilecek ortaklık krizlerini önlemenin ilk adımıdır.
2. Ortaklık Yapısının Net Belirlenmemesi
“Zaten arkadaşız, güveniyoruz” diyerek yazılı ortaklık anlaşması yapmadan işe başlayanların büyük kısmı sonradan sorun yaşıyor. Ortaklık oranları, kar payı, ayrılma şartları ve yetkiler baştan netleşmelidir.
Çözüm:
Ortaklık protokolü ya da hissedarlar sözleşmesi ile hak ve yükümlülükler detaylı şekilde yazılı hale getirilmelidir.
3. Şirket Türünün Yanlış Seçilmesi
Limited mi yoksa anonim şirket mi kurmalı? Bu karar, sadece vergi avantajlarına göre değil; yatırım hedefleri, büyüme planları ve yönetim yapısına göre verilmelidir. Yanlış türde kurulan şirket, ileride yeniden yapılandırma gerektirebilir.
Çözüm:
İşin ölçeğine ve vizyonuna uygun şirket türü, Şirketler Hukuku uzmanlarıyla birlikte belirlenmelidir.
4. Yetkili Kişilerin Belirsizliği
Şirket kuruluşlarında kimi zaman ticaret siciline kim yetkili olacak, imza sirküleri nasıl düzenlenecek gibi konular önemsenmez. Ancak bu durum, ileride bankacılık işlemlerinden resmi yazışmalara kadar pek çok alanda kriz yaratabilir.
5. Sadece Muhasebeci ile Süreci Yürütmek
Muhasebeciler mali işler konusunda uzmandır ancak şirket sözleşmeleri, ortaklık yapıları ve hukuki riskler onların uzmanlık alanı değildir. Sadece mali bakış açısıyla şirket kurmak, hukuki zemin eksikliği yaratabilir.
Çözüm:
Muhasebe süreciyle birlikte hukuki danışmanlık alınarak çok yönlü bir kuruluş stratejisi belirlenmelidir.
6. Marka ve İsim Hakkının Korunmaması
Şirket kurulduktan sonra logonuz, markanız veya ürün isminiz başka bir kişi ya da firma tarafından tescillenmişse, büyük bir krizle karşılaşabilirsiniz. Bu nedenle markanızı henüz kurulum aşamasında tescil ettirmeniz gerekir.
7. İş Modeline Uygun Sözleşmelerin Hazırlanmaması
Müşteri sözleşmesi, çalışan sözleşmeleri, tedarikçi anlaşmaları gibi belgeler olmadan iş hayatına başlamak, hem hukuki hem de ticari açıdan büyük risk taşır. Bu belgeler olmadan çıkan anlaşmazlıklar, ispat edilemediği için çözülemez hale gelir.
8. İnternet Üzerinden Faaliyet Gösteren Şirketlerde KVKK ve E-Ticaret Uyumunun Göz Ardı Edilmesi
E-ticaret ya da dijital hizmet veren şirketlerde KVKK, çerez politikası, mesafeli satış sözleşmesi gibi metinlerin eksikliği ciddi yaptırımlar doğurabilir. Ayrıca Bilişim Hukuku alanı da devreye girer.
9. Kayıt Dışı İşlemler ve Gayri Resmi Ortaklıklar
Bazı girişimciler başlangıçta masraf olmasın diye iş ortaklıklarını resmileştirmeden yürütür. Ancak bu durum, ileride ortaklık taleplerinin reddedilmesi, kazançların paylaşılmaması gibi ağır sorunlara neden olur.
10. Hukuki Danışmanlık Almadan Kuruluma Geçilmesi
Şirket kurmak sadece bir başvuru süreci değildir; bu aynı zamanda uzun vadeli stratejik bir karardır. Başlangıçta yapılacak doğru hamleler, gelecekte yaşanacak sorunları önler.
Sonuç
Şirket kurmak ciddi bir adımdır. Bu süreçte yapılan küçük gibi görünen hukuki hatalar, şirketin geleceğini doğrudan etkileyebilir. Profesyonel destek almak, hem zamandan hem maliyetten tasarruf etmenizi sağlar.
Şirket kuruluşu, ana sözleşme hazırlanması, ortaklık yapısı oluşturulması ve ticaret sicili işlemleri için Şirketler Hukuku uzmanlarımızdan destek alabilirsiniz.
